Dashboard

Halaman Dashboard akan muncul setelah melakukan login. Dashboard merupakan halaman awal yang ditemui ketika mengakses suatu aplikasi, biasanya di dashboard terdapat fitur login dan daftar akun. Dashboard juga berisi informasi yang bersifat umum terkait aplikasi.

Dashboard berisi informasi terkait pengelolaan proses pengadaan barang dan jasa secara terpusat, diantaranya yaitu:

  1. Total Pengadaan : Informasi terkait jumlah total pengadaan barang dan jasa, baik yang sedang diajukan, sementara berlangsung dan telah selesai. Selain itu, pada total pengadaan terdapat informasi waktu terakhir data pengadaan di update.
  2. Tender Aktif : Informasi terkait tender yang saat ini sedang dijalankan oleh suatu vendor.
  3. Menunggu Persetujuan : Informasi terkait jumlah pengadaan barang dan jasa yang sedang diajukan.
  4. Kontrak Selesai : Pengadaan yang telah diselesaikan oleh suatu vendor.
  5. Total Nilai Pengadaan : Akumulasi Nilai pengadaan dalam kurun waktu 1 tahun terakhir.
  6. Pengadaan Bulan Ini : Akumulasi Nilai pengadaan bulan terakhir dan persentase perubahan nilai dari bulan lalu.
  7. Utilisasi Anggaran : Persentase penggunaan anggaran pada tahun berjalan dilengkapi keterangan total anggaran yang terpakai.
  8. Purchase Requisitions Terbaru : Daftar permintaan barang atau jasa yang terakhir dibuat lengkap dengan nominal, tanggal dan detail statusnya.
  9. Pengadaan Terbaru : Menampilkan 5 pengadaan terbaru yang dibuat.

dashboard dashboard

Ikhtisar

Pada bagian ikhtisar terdapat fitur :

  1. Buat Pengadaan untuk membuat pengajuan pengadaan baru.
  2. E-Tender untuk menampilkan ringkasan informasi terkait aktivitas pengadaan secara menyeluruh.
  3. RFQ fitur untuk mengelola permintaan penawaran harga kepada vendor. Melalui menu ini, pengguna dapat membuat, memantau dan mengatur proses RFQ mulai dari publikasi hingga penerimaan respons dari vendor.
  4. Template Pengadaan fitur yang digunakan untuk membuat dan mengelola template dokumen yang digunakan dalam proses pengadaan.
  5. Jadwal Pengadaan fitur untuk memantau timeline tahapan pengadaan barang atau jasa agar setiap prosesnya (dari perencanaan sampai kontrak) dapat berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan. dashboard

Pengadaan

dashboard

Persetujuan

Bagian Persetujuan berisi fitur Menunggu Approval yang berisi pengadaan yang belum disetujui. Bagian ini juga terdapat fitur Riwayat Approval dimana didalamnya berisi pengadaan yang telah disetujui. dashboard

Vendor

Vendor memiiki beberapa fitur, diantaranya yaitu :

  1. Database Vendor yaitu daftar vendor yang terdaftar pada sistem.
  2. Verifikasi Vendor yaitu fitur yang digunakan untuk melakukan pengecekan data vendor yang mendaftar pada sistem.
  3. Evaluasi Kinerja yaitu fitur untuk memantau vendor dalam hal kesesesuaian pekerjaan dengan timeline yang telah ditentukan. dashboard